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Gentile Contradaiola/o
Informativa ai sensi 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarTi che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la Contrada della Torre.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Contrada della Torre (di seguito semplicemente “Contrada”) con sede in Siena, Via di Salicotto 76, nella persona dell’Onorando Priore pro tempore, domiciliato per la propria carica presso la sede legale, che risulterà altresì Responsabile del trattamento.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO).
Oggetto del trattamento
Saranno oggetto specifico del trattamento:
- Dati comuni quali:
- dati anagrafici;
- dati bancari;
- riferimenti telefonici e di posta elettronica.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono necessari per poter divenire e comunque mantenere il titolo di Protettore della Contrada, nonché conseguentemente per la partecipazione all’elettorato attivo e passivo, per il diritto a prendere parte a tutti gli Organi Esecutivi nonché per la partecipazione a tutte le attività organizzate dalla Contrada, nonché dalla Società Elefante. Il conferimento dei dati risulta obbligatorio ai fini dell’iscrizione quale Protettore della Contrada e conseguentemente all’esecuzione delle attività organizzate dalla Contrada nonché dalla Società Elefante e un rifiuto cagionerà l’impossibilità di eseguire tali prestazioni.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e/o con supporti cartacei ad opera di soggetti incaricati dal Titolare del trattamento, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Tuo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Tuoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Ambito di trattamento e durata del trattamento
Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera degli addetti incaricati dal Titolare e appositamente formati, presso l’Ufficio Amministrazione e Protettorato della Contrada sito in Siena Via di Salicotto 111. I dati personali saranno conservati per la durata strettamente necessaria all’esecuzione degli obblighi associativi e comunque per una durata non superiore a 10 anni dalla cessazione della qualifica di Protettore della Contrada. Al termine di tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, gli stessi saranno trattati per il periodo necessario agli adempimenti di natura legale, fiscale e tributaria.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge, nonché ad altre Contrade al solo ed esclusivo fine di poter consentire al singolo protettore di poter partecipare allo svolgimento delle attività organizzate da queste ultime.
Trasferimento dei dati personali
I Tuoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
La Contrada non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrai esercitare i Tuoi diritti con richiesta scritta inviata a:
Contrada della Torre Via di Salicotto, 76 53100 Siena
Oppure all’indirizzo mail privacy@contradadellatorre.it.
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